在你开始计划你的活动之前，请填写这张清单，这样你就可以随时掌握这些信息. 如果你不知道其中一些问题的答案，也不要担心——只要在你进行计划过程时把它们记在心里就行了.
可打印的清单:
首先检查 best365 - best365app-365有限体育公司的日历 和 校历 确保你的活动不会与其他活动发生冲突.
微软团队活动
基本信息
事件名称:
事件日期/时间:
活动地点:
主讲人或特别嘉宾:
预计人数:
身体需要
你需要桌子、椅子等吗.?
- 如果有，你需要什么?
- 你需要多少?
- 您想怎么安排?
你们会提供食物或饮料吗?
- 你打算卖酒吗? 注意: 大学政策禁止在校园内饮酒，但由美国大学赞助的活动除外.T. 系统或组成机构. 这还不包括注册的学生组织.
- 你们会接待有特殊饮食需求的客人吗?
- 你会使用外部供应商还是 特韦尔 (校园伙食服务)?
你需要什么视听设备吗?
- 如果有，你需要什么设备?
- 您在房间里需要网络或电话服务吗?
- 你需要有人帮你操作设备吗?
准备房间
你需要把房间打扫一下吗? 之前，之后，或者两者都有?
你的设置有多复杂? 你需要预留额外的时间来安排吗?
你的活动是在周末还是下班后?
- 如果是这样，你是否需要雇佣警卫?
- 你需要叫人来开锁吗?
- 你需要暖气/空调吗?
客人
你的客人怎么知道这个活动?
您的客人需要什么样的停车设施?
你需要安排往返大学的行程吗?
你会给演讲嘉宾和/或出席者发礼物吗?
你需要为你的客人打印名牌吗?
你们会接待残疾客人吗?
广告
你的活动是私人的吗?
- 如果是的话，你是否需要打印请柬?
- 都是VIP的礼物?
- 社交媒体合适吗?
你的活动是公开的吗?
- 你有没有联系媒体关系部对你的活动进行评估?
- 是否有新闻演讲或公告?
- 如果是的话，你是否需要打印传单或广告海报?
- 你想在UTD Mercury上登广告吗?
- 将事件添加到best365 - best365app-365有限体育公司的日历中
- 重要的是: 一定要把所有的家具放回原位，并在活动结束后远离交通流量. 如果不这样做，可能会导致受伤和堵塞紧急出口通道(特别是对视力受损的人来说).
